Algemene voorwaarden HvH Advocaten
Artikel 1: algemeen
1.
HvH Advocaten is een maatschap van advocaten die bestaat uit natuurlijke personen alsmede samenwerkingspartners. Een lijst van vennoten van de maatschap of samenwerkingspartners wordt op verzoek toegezonden.
2.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en aanvullende (vervolg)opdrachten van de opdrachtgever aan HvH Advocaten of haar advocaten. Alle bedingen van deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt voor de maatschap werkzame personen, alsmede de samenwerkingspartners. Iedere advocaat werkt als zelfstandig beroepsbeoefenaar.
3.
Indien de opdrachtgever de inhoud van de door HvH Advocaten voor hem verrichte werkzaamheden aan derden kenbaar maakt, is de opdrachtgever jegens HvH Advocaten gehouden die derde er op te wijzen dat de werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde van de inhoud van de werkzaamheden op enigerlei wijze gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden.
4.
Op de rechtsverhouding tussen HvH Advocaten en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd van enig geschil tussen HvH Advocaten en de opdrachtgever kennis te nemen; indien HvH Advocaten als eisende partij optreedt, is zij echter gerechtigd het geschil in afwijking van het voorgaande aanhangig te maken bij de voor de opdrachtgever in aanmerking komende rechter.
5.
De opdrachtgever verklaart door het verstrekken van een opdracht uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en verklaart zich daarmee akkoord.
6.
HvH Advocaten kan de Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd zonder voorafgaand bericht aanpassen. De (aangepaste) voorwaarden zijn van toepassing op alle daaropvolgende rechtsverhoudingen met de cliënt.
Artikel 2: opdracht
1.
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door HvH Advocaten, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikelen 7:404, artikel 7:407 lid 2 en artikel 7:409 Burgerlijk Wetboek wordt volledig uitgesloten. Het staat HvH Advocaten echter vrij om bij de aan haar verleende opdrachten derden in te schakelen, waar mogelijk in overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. HvH Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden en is gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van die derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
2.
De uitvoering van de verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen (vorderings)rechten ontlenen.
Artikel 3: geheimhouding, privacy en Wwft
1.
HvH advocaten is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen haar bij de behandeling van een zaak ter kennis komt omtrent de persoon van de opdrachtgever, de aard en de omvang van diens belangen bij de zaak en overigens van al hetgeen valt onder de geheimhoudingsverplichting. HvH Advocaten zal bij de uitvoering van de opdracht alle gepaste maatregelen treffen ter bewaring van de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Niettemin is het volgende van toepassing. De opdrachtgever verleent toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook internet, e-mailtoepassingen en Whatsapp. Het gebruik daarvan is volledig voor risico van opdrachtgever, behalve in geval van opzet of grove schuld.
2.
HvH Advocaten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. HvH advocaten verwerkt (verzamelt, gebruikt, bewaart, verstrekt en vernietigt) persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacybeleid. Het privacybeleid is te vinden op de website van HvH Advocaten: www.hvhadvocaten.nl.
3.
Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is HvH Advocaten verplicht de identiteit van haar opdrachtgever en hun uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen. Onder omstandigheden is HvH advocaten gehouden ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft te melden aan de autoriteiten. De Wwft verbiedt HvH advocaten aan haar cliënt of anderen mee te delen dat zij een dergelijke melding aan de autoriteiten heeft gedaan.
Artikel 4: honorarium en facturering
1.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld als volgt:
In zaken waarin de bijstand wordt verleend middels toevoeging: De door de Raad voor Rechtsbijstand eventueel vastgestelde eigen bijdrage.
In zaken zonder toevoeging waarin de bijstand volledig voor rekening van opdrachtgever is: Het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasselijke tarieven zoals tussen HvH Advocaten en de opdrachtgever overeengekomen.
2.
De hoogte van de tarieven van HvH Advocaten is afhankelijk van de ervaring en de specialistische kennis. Deze tarieven worden behoudens inhoudelijke tariefaanpassingen telkens met ingang van I januari aangepast.
3.
Werkzaamheden worden regelmatig in rekening gebracht. De declaraties van HvH Advocaten dienen binnen 14 dagen te worden voldaan. Bij gebreke daarvan zal de opdrachtgever in verzuim verkeren en is hij aansprakelijk voor de kosten, die HvH Advocaten, zowel in als buiten rechte, maakt ter inning van de vordering. Tevens is door de opdrachtgever over het te betalen bedrag vanaf het moment van ontstaan van de betalingsverplichting de wettelijke rente verschuldigd. In geval een opdracht wordt verstrekt door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de kosten (honorarium en eventuele verschotten) die uit hoofde van die opdracht aan HvH Advocaten verschuldigd zijn. Indien een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, is, indien deze natuurlijk persoon beschouwd kan worden als de (mede) beleidsbepaler van deze rechtspersoon, deze tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.
4.
Bij declaraties ontvangt de opdrachtgever voor zoveel mogelijk een specificatie van de gewerkte uren, afgerond op eenheden van 6 minuten. Indien en voor zover er op basis van een voorschot wordt gewerkt, ontvangt de opdrachtgever in beginsel bij de einddeclaratie de urenspecificatie. Op verzoek zal tussentijds ene urenspecificatie worden verstrekt aan de opdrachtgever.
5.
Voor opdrachtgever betaalde onkosten zullen separaat in rekening worden gebracht.
6.
Werkzaamheden kunnen opgeschort worden als geen voorschot ter dekking daarvan voorhanden is.
7.
Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 5: aansprakelijkheid
1.
Indien in de werkzaamheden, die worden verricht ter uitvoering van de aan HvH Advocaten gegeven opdracht, één of meer fouten zijn gemaakt, is de met betrekking tot die werkzaamheden aan de opdrachtgever(s) en derden te betalen totale schadevergoeding beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is. Indien HvH Advocaten geen aanspraak op een uitkering heeft zal de aansprakelijkheid beperkt zijn tot maximaal het honorarium dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht. Dit geldt ook voor het geval dat ten onrechte een opdracht is geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid.
2.
Indien bij of door de uitvoering van een opdracht of op andere wijze schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor HvH en de voor HvH Advocaten werkzame personen aansprakelijkheid dragen, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag dat in voorkomend geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van HvH Advocaten wordt uitbetaald, zo nodig vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in voorkomend geval voor rekening van HvH Advocaten komt.
3.
Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever jegens HvH Advocaten en de voor HvH Advocaten werkzame personen in verband met door HvH Advocaten verrichte werkzaamheden vervallen één jaar na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden.
4.
De opdrachtgever vrijwaart HvH Advocaten tegen alle aanspraken van derden, inclusief de redelijke kosten van juridische bijstand, die op enige wijze voortvloeien uit of samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van HvH Advocaten.
Artikel 6: bewaartermijn
De bewaartermijn van dossiers (processtukken, niet zijnde schaduwstukken in strafzaken, relevante correspondentie en overeenkomsten) is vijf jaren, te rekenen vanaf de datum van het afsluitend bericht aan de cliënt of onherroepelijk worden van een in rechter gewezen uitspraak waarop de werkzaamheden betrekking hadden. Na ommekomst van de termijn worden de dossiers vernietigd. Van de bewaartermijn kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken.
Artikel 7: klachtenregeling
De klachtenregeling van HvH advocaten is van toepassing op alle werkzaamheden verricht door of opgedragen aan advocaten van HvH Advocaten. De klachtenregeling is te vinden op de website van HvH advocaten: www.hvhadvocaten.nl.
Artikel 8: opzegging
HvH Advocaten is bevoegd de overeenkomst tot opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder tussenkomst van een rechtelijke instantie indien
–
Er een verschil van mening bestaat tussen de opdrachtgever en HvH advocaten over de wijze waarop de opdracht tot dienstverlening moet worden behartigd en dit geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost;
–
Tussen HvH Advocaten, dan wel de behandeld advocaat, en de opdrachtgever een vertrouwensbreuk ontstaat die in de weg staat aan een behoorlijke behartiging van de belangen van de opdrachtgever.